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关于2019年度江苏省基础研究计划(自然科学基金)项目结题验收的正式通知

发布日期:2019-09-29  来源:   点击量:

各有关单位及项目负责人:

按照江苏省科技厅有关省自然科学基金项目结题验收程序通知,以及省科技厅各类科技计划项目专项资金管理办法(苏财规〔2017〕26号,附件1)和《关于印发江苏省科技计划项目经费审计实施办法的通知》(苏科技规〔2016〕132号,见附件2)规定的程序和要求,对江苏省基础研究计划(自然科学基金)项目结题验收程序做如下安排:

一、结题范围

1、2019年度应结题江苏省基础研究计划(自然科学基金)项目共51项,项目结题清单请见附件3。

二、结题程序

(一)申请验收

1、2016年之前立项的项目2019年必须结题。正常应结题项目因客观原因无法按期验收的,需填写项目延期结题申请表(见附件4,一式一份),提出合理充分的延期理由,并由相关学院科研领导签字盖章后交科技处(务请于10月8日提交至科技处),科技处将延期申请提交科技厅,科技厅批准后方可延期。

2、达到考核指标要求准备结题的项目,需先在科技计划管理信息系统(网址:http://www.jskjjh.gov.cn。)填报科技报告(见附件5),科技报告经省情报所审核通过后才算填报成功。

3、对达到结题要求,科技报告经省情报所审核通过的项目,填写绩效支出申请表(附件6),统一报送至科技处重大项目办,重大项目办统一签字盖章后由项目负责人预约到财务办理绩效领取。

(二)材料准备

1、经费决算表,项目负责人填写经费决算表,到财务处审核,审核通过后。

2、网上申请。项目负责人登录江苏省科技计划管理网,填报《江苏省科技计划项目验收申请表》,网址:http://www.jskjjh.gov.cn

3、纸质材料审批。江苏省科技计划项目验收申请材料1套(材料暂不装订,待召开验收会通过后与专家意见一起装订),注意以下几点:

(1)封面(见附件7);

(2)目录;

(3)江苏省科技计划项目验收申请表(科技处审核通过后在线打印,验收申请表中的经费决算与财务出具的签字盖章的经费决算表一致,项目组成员要签字,验收文件和资料目录中将提供材料的逐一列出);

(4)项目合同书复印件;

(5)项目科技报告;

(6)研发工作总结(见附件8);

(7)项目经费决算表(见附件9);

项目经费单独核算、专款专用。省拔50万以下项目须提交由单位财务处盖章的项目经费决算表;50-100万的项目须提交由单位财务处出具的经费决算表和审计处出具的经费支出审计报告;省拨款在100万元(含)以上的项目,项目承担单位应选择和委托符合资格要求的审计中介机构进行审计(见附件10),并出具审计报告。

(8)研究成果:包括论文(需在国家核心期刊或SCI源等期刊发表)复印件、软件、数据库、模型、专利等,由项目承担单位与省基金委共享。

关于项目科研成果的补充说明:

1)发表的论文、论著等成果应标注“江苏省自然科学基金资助项目”及项目编号[the Natural Science Foundation of Jiangsu Province(G rants No BK****)],且完成日期应在项目合同规定的执行期限内。

2)所有研究成果均以项目负责人为准计算,研究论文项目负责人,须第一作者或通信联系人;科技奖励项目负责人,须排名前5位;其他成果项目负责人须排名前3位。

3)对承担探索性强、风险高的省自然科学基金项目的科研人员,研究项目因技术路线选择失误或其他不可预见等原因已经履行了勤勉尽职义务仍不能完成合同考核指标的,项目承担单位可据实上报,省科技厅将视项目实际执行情况决定处理意见。

(三)组织验收

1、结题组织工作由省科技厅社发处统一安排。重点项目结题,原则上采用学术交流的方式进行。青年基金和面上项目结题,采用集中验收的方式。验收申请未通过的或未依照省科技厅要求而组织的项目验收,一律作废。

2、根据科技厅批复意见,科技处集中组织验收!

三、申请验收证书

1、网上申请验收证书。网上提交验收专家委员会主任签字的验收意见和专家签名的验收专家名单扫描件,验收证书由资源配置处统一打印,由科技处统一到资源配置处领取。(资源配置处验收审核及验收证书发放,电话:025-86631479,西楼312肖安云)

2、将验收后按专家意见修改的验收材料原件一式一份(胶装、正反面打印)(含盖章的验收申请表、专家签名表、验收意见、合同复印件、工作报告、科研报告、经费决算表或审计报告复印件、附件)报科技厅社发处归档。复印件一套,报送项目承担单位请自留一份归档,以备后续审计时备查。

四、注意事项

请各单位及项目负责人注意,科技处计划于10月24-25日集中组织验收,具体验收分组及时间点提前通知,务请项目负责人按照时间节点,报送相关材料。

未尽事宜请与科技处重大项目成果管理办公室马奋华联系,电话:025-58731157,邮箱:zdb@nuist.edu.cn


附件1:苏财规〔2017〕26号.pdf

附件2:苏科技规〔2016〕132号.doc

附件3:2019年度江苏省自然科学基金项目结题清单.xlsx

附件4:延期结题申请表.doc

附件5:省科技厅关于印发《省科技报告制度建设实施方案》的通知.zip

附件6:南京信息工程大学发放纵向项目绩效支出申请表.doc

附件7:封面.doc

附件8:研发工作总结与研发技术报告编写提纲.doc

附件9:项目经费决算表.doc

附件10:关于省重点科技计划项目经费审计中介机构备案信息的公告.doc


科学技术处

2019年9月29日


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